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如何高效管理时间,提升工作效率

  不知道我们有没有发现,在一天之中,我们每时每刻的工作效率都不一样。   有的人是早上工作效率很高,有的人是…

  不知道我们有没有发现,在一天之中,我们每时每刻的工作效率都不一样。

  有的人是早上工作效率很高,有的人是上午工作效率很高,有的人是晚上工作效率很高。

  举例:我一般都会选择在上午的时候写文章,因为那时候工作精力很充沛,在写文章的时候灵感源源不断。

  我的一位哥们,他也是每天都会写文章,一般都是早上一早起床开始写,你让他其他时间来写的话,就是没灵感。

复利效应

  所以我们在一天的 工作中,每个时间段的工作效率是不一样的,具体怎么安排,要根据我们的时间情况来看。

  一般来说,重要的工作安排在高效的时间来处理,非重要的工作,放在非高效的时间来处理,只有这样,我们的时间效率,才能发挥到极致。

  那么具体该如何高效安排我们的时间呢?

  前两天一位朋友也遇到这个问题,专门来向我请教,关于具体怎么做。

  根据我现在每天的工作经验,给他的建议是通过精力波点图来完成。

  所谓精力波点图,就是记录下来自己一天的精力旺盛情况,并且不能只是以一天作为标准,因为偏差太大,我让他连续一个星期,来记录下每天的精力随着时间的变化情况。

  最后他按照我的建议,绘制出了自己的精力波点图,然后再咨询我该如何安排自己的工作,分配到不同的时间上面去。

  首先我们要把我们的工作分为四大块:紧急重要的,紧急不重要的,不紧急重要的,不紧急不重要的。

  然后分配到的方案是:把经历旺盛的时间先分配到紧急重要的事情上,然后把精力一般的时间安排在不紧急重要的事情上;

  再把精力较差的时间,安排在经济不重要的事情上;

  最后对于不紧急不重要的事情,我们要学会断舍离,不要把任何时间精力,放在认为不紧急不重要的事情。

  举例:对于我来说,写作和讲课属于紧急重要的事情,所以每天我会把上午最旺盛的精力,放在写作上。

  当天需要讲课的话,那么讲课时间安排在晚上8点多钟精力旺盛的时候,同时也符合学员的时间安排。

  然后是学习对于我来说,属于不紧急重要的事情,所以早起、下午和晚上10点以后,精力一般都会安排学习上。

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  对于陌生电话来的时候,属于紧急不重要的事情,所以如果在处理工作的时候不会接听,直到工作结束再接听。

  平时以前的一些朋友,经常想约我出去玩玩,跟他们思想不是一个层面,也没什么交流的意义;

  玩更是浪费时间,所以一般我都会拒绝掉,避免不紧急不重要的事情耽误我们的时间。

  我们如何对待时间,时间就会怎样回报我们,或许一天两天看不出来,但是在时间的积累下,复利效应会让我们获得巨大的回报。

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作者: 峰哥

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